Частный бухгалтер предлагает бухгалтерское обслуживание

 Тел: 8-916-149-94-10


Права подписи при бухгалтерском обслуживании


Ведение бухгалтерского и налогового учета - это функция организации. Следовательно, если ее выполняет сторонняя организация или приходящий бухгалтер, то такой способ ведения бизнеса представляет собой использование системы аутсорсинга. С точки зрения действующего российского законодательства, руководитель предприятия в зависимости от наличия объема работ имеет право "передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или частному бухгалтеру-специалисту". То есть Федеральный закон "О бухгалтерском учете" прямо дает разрешение на заключение договоров бухгалтерского аутсорсинга. (См. пункт 2 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете")
В свою очередь Налоговый кодекс, включает в число прочих расходов, связанных с производством и реализацией, "расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями". То есть Налоговый кодекс подтверждает право налогоплательщиков заниматься бухгалтерией не самостоятельно, а посредством привлечения главного приходящего бухгалтера. (См. пп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ)
Теперь разберемся, каким образом должны ставиться подписи на первичных документах, а также документах бухгалтерской и налоговой отчетности, в случае если организация применяет бухгалтерское обслуживание.
Согласно ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
В зависимости от того, какое должностное лицо организации согласно учредительным документам, является таким органом (генеральный директор, председатель правления), подпись этого должностного лица и должна стоять на документах, по которым компания принимает гражданские права и несет гражданские обязанности. Разумеется, это правило распространяется и на первичные документы.
Соответственно, первичные документы в ситуации, когда бухгалтерию компании ведет другое юридическое лицо, должен подписывать руководитель той компании, которая совершает хозяйственные операции.
Следовательно, если услуги бухгалтерского учета оказывает приходящий бухгалтер, то подпись на первичных документах должны ставить руководитель организации или уполномоченные ими лица.
В отношении подписи главного бухгалтера на первичных документах ситуация выглядит следующим образом.
По правилам пп. "в" п. 2 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" руководители компании в зависимости от объема работы вправе передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированным организациям.
По смыслу ст. 7 Федерального закона "О бухгалтерском учете", можно сделать вывод, что в случае ведения бухгалтерского учета специализированной компанией именно она выступает в роли главного бухгалтера по отношению к заказчику услуги по договору.
Следовательно, если бухгалтерское сопровождение осуществляет сторонняя организация, то в графе "Подпись главного бухгалтера" должна стоять подпись руководителя организации, осуществляющей бухгалтерское обслуживание, или уполномоченного им лица.
Необходимо отметить, что описанная выше "схема" подписи документов не совсем удобна. По этой причине можно воспользоваться правилами ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", которая установила возможность подписания первичных документов не лично руководителем и главным бухгалтером, а уполномоченными ими лицами. Использование "делегирования подписи" первичных документов позволяет следующее.
Если компания использует для ведения бухгалтерского и налогового учета специализированную организацию, то руководитель организации по бухгалтерскому обслуживанию может делегировать свое право подписи первичных документов в графе "Главный бухгалтер" одному из своих сотрудников, или оставить за собой. Данное право подтверждается ст. 185 ГК РФ.
То есть при желании компания-заказчик может оставить за собой только контролирующие функции за первичными документами, полностью переложив право подписи на компанию, занимающуюся бухгалтерским обслуживанием или на приходящего бухгалтера.


Тел: 8-916-149-94-10

Email: oze.ru@mail.ru