Частный бухгалтер предлагает бухгалтерское обслуживание

 Тел: 8-916-149-94-10


Отрицательные стороны бухгалтерского сопровождения сторонней организацией


При принятии решения о внедрении бухгалтерского обслуживания необходимо учитывать следующие отрицательные стороны.

1. Возможность снижения уровня внутренних знаний. Бухгалтерское сопровождение приводит к тому, что в этой области устаревают и сходят на минимум знания внутренних специалистов компании. Предприятие, передающее свои функции, становится частично или полностью зависимым от сервисного учреждения, что, несомненно, повышает его уязвимость.
2. Риск утечки информации. Необходимо учитывать, что при передаче ряда функций возникает реальный риск утечки информации. Появляется новая компания, которая использует накопленный опыт и знания заказчика, и которая впоследствии может стать конкурентом. Заказав бухгалтерское сопровождение различных участков бухгалтерского учета разным организациям, можно снизить этот риск утечки информации, но это связано с дополнительным увеличением издержек. Первостепенное значение имеет добросовестность бухгалтеров, отлично зарекомендовавших себя на рынке услуг. При грамотном заключении с ними контракта, в котором будут зафиксированы все необходимых условия, заказчик получает возможность оградить себя от многих неприятных моментов.
3. Психологическое состояние персонала. Отношение персонала предприятия к приходящему бухгалтеру играет немаловажную роль. Это объясняется тем, что в период перехода на бухгалтерское сопровождение, как правило, происходит реорганизация - перераспределение, переподготовка или увольнение своих специалистов.
4. Изменение внутренней политики (организации). Компании придется разработать новую или несколько видоизменять существующую политику предприятия и организацию бизнеса для осуществления эффективного взаимодействия с поставщиком услуг. В первую очередь изменениям должна подвергнуться политика управления качеством. Процедуры решения проблем должны соответствовать произошедшим в компании изменениям. Требуется подготовка к разрешению проблемных ситуаций, которые могут возникнуть из-за качества бухгалтерских услуг, предоставляемых сервисным учреждением.
5. Неожиданное расторжение контракта. Отказ от оказания услуг или банкротство организации по бухгалтерскому сопровождению влечет за собой острую необходимость срочного поиска новых партнеров. Предприятие может перейти к самостоятельному выполнению функций ведения бухгалтерского учета, ранее переданных.
6. Риск потери контроля над собственными ресурсам. Происходит отрыв руководства от части деятельности компании, вследствие чего возникает риск принятия неадекватных решений. В момент заключения договора на оказание услуг может наблюдаться снижение производительности собственных сотрудников, так как они расценивают приходящих бухгалтеров со своей позиции как причину увольнений.
В этом случае оно может столкнуться с отсутствием необходимых бухгалтерских знаний и опыта из-за длительного пользования услугами чужих специалистов вместо обучения своих.
7. Снижение качества. Передавая второстепенные функции, при недобросовестности специалиста предприятие может пострадать из-за снижения качества продукции или услуг. Подобное возможно только при отсутствии на рынке достаточной конкуренции, когда приходящий бухгалтер практически единственный, что дает ему возможность диктовать любые условия. Заключая контракт, он понимает, что клиент не сможет найти другого поставщика услуг и будет не очень тщательно следить за качеством выполнения работы.


Тел: 8-916-149-94-10

Email: oze.ru@mail.ru